Assistant Moyens Généraux

Principales missions :

Responsabilités du poste :

• Aider à la mise à disposition des biens et services sollicités par les différents départements aux meilleurs prix tout en veillant au respect des procédures d’achat ;
• Gérer et suivre les stocks de fournitures de bureaux et autres consommables ;
• Préparer les appels d’offres et avis à manifestation d’intérêt ;
• Élaborer des cahiers de charge des fournisseurs ;

• Établir les ordres de mission et organiser les déplacements du personnel ;
• Procéder à la gestion des archives et de la documentation ;
• Recherche et sélection des fournisseurs ;
• Réception et contrôle des livraisons ;
• Gestion des véhicules et matériels de bureaux ;
• Faire le suivi de la gestion des lieux communs : salles de réunion, salle d’attente, cuisine, parking,
• Faire le suivi des contrats de maintenance du matériel informatique, bureautique et autres

Profil recherché :

• Licence Professionnelle en Comptabilité avec deux 2 ans minimums d’expérience, Intégrité et probité, avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation, posséder une force de négociation, maitriser et respecter les procédures comptables et financières, avoir un esprit d’équipe.
• Être ponctuel, dévoué, avoir un esprit d’équipe et avoir la capacité à gérer le travail demandé ; avoir le respect des délais et le sens de l’initiative, être disposé à travailler dans le nord du bénin.

Candidature