Assistante de Gestion

Le cabinet PIGE SARL recrute pour une société de la place :

• UNE ASSISTANTE DE GESTION

Rattachée à la direction générale, elle veille à la bonne réalisation des actions et activités prévues à l’année selon le calendrier d’action.

MISSIONS PRINCIPALES

• Tenir un agenda
• Organiser les réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
• Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels
• Gérer les courriers arrivés et départs
• Traiter les courriers et notes de services
• Organiser les classements
• Accueillir les visiteurs
• Faire le suivi administratif du personnel
• Faire le suivi des documents juridiques
• Gérer les imprévus
• Faire le suivi des documents comptables et fiscaux
• Imputer et enregistrer les pièces comptables dans un logiciel comptable.
• Payer les prestataires et fournisseurs sous présentation de facture validées et signées de la direction générale
• Tenir un journal de caisse et rendre compte périodiquement

PROFIL

Générales :

• Être titulaire du BTS  Assistant de gestion ou tout diplôme équivalent
• Des connaissances/expériences trois (3) ans confirmées dans une entité (entreprise) au même ou à un poste similaire.

Spécifiques :

• Les tableurs et traitements de texte n’ont pas de secret pour lui.

Comportementales

• Dynamique
• Capacité d’adaptation
• Polyvalent
• Savoir gérer la pression
• Grand sens d’organisation
• Bon sens relationnel
• Rigoureuse et douée d’initiatives
• Avoir une bonne présentation

DOSSIER A FOURNIR

Un CV détaillé avec photo passeport, une lettre de motivation, à envoyer par mail à l’adresse : pigerecru@gmail.com

Date de clôture : Fixée au 12 Février 2023 à 17H00

Pour toute information complémentaire, veuillez composer : 79709875 / 92531592

NB :

1. Seules les candidates présélectionnées seront convoquées pour une interview
2. Et prière de mentionner le titre du poste en objet du courrier électronique.