HR Officer

Burkina-Faso Expiré Ressources Humaines
Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables de services et aux membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions et pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la supervision galerne du Représentant et sous la supervision directe de l’Administrateur charge des opérations au bureau pays de l’OMS Burkina Faso, le ou la titulaire du poste devra s’acquitter des principales taches suivantes :
1. Conseiller et soutenir la prestation de services RH dans les domaines de la planification, des sélections, du recrutement, de l’administration des contrats, des droits et des avantages, de la gestion des performances, du développement et de l’apprentissage du personnel a tous les niveaux.
2. Exécuter les exigences administratives et opérationnelles de toutes les formalités de sélection et de recrutement pour le personnel sur contrat fixed-term, temporaire et les non-staff dans les catégories des services professionnels et généraux, y compris :
– La rédaction des avis de vacance de poste ;
– Conseiller et assister le personnel technique pour la soumission a l’approbation des requêtes de recrutement ;
– Veiller a ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests des candidats potentiel soient prises de manière appropriée ;
– Superviser/conduire les processus de recrutement et de sélection et soumissions des sélections pour approbation ;
– Établir et maintenir des rosters de candidats.
3. Fournir des conseils d’expert et un appui aux utilisateurs finaux sur les questions de RH offertes par le système de gestion global et l’utilisation efficace du GSM, afin de permettre aux services clients d’atteindre les objectifs opérationnels et stratégiques ;
-Initier dans les délais les actions RH (HRAP) pour les réaffectations/redéploiements/séparations et extensions/renouvellement d’engagements a court terme et a durée détermine, au moins 3 mois avant la date d’expiration, en veillant a ce que les rapports d’évaluation des performances du personnel soient finalises et que les autorisations médicales soient reçues dans les délais ;
4. Faire la revue, développer rédiger les projets de descriptions de poste et termes de référence en consultation avec les superviseurs ou les responsables de programme concernés :
-Examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes révisés par rapport aux descriptions de poste existantes ;
-Identifier les changements apportes aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs a l’attention de l’équipe RH business partner a Pretoria ou Bureau régional ;
-Examiner les demandes de reclassement pour les postes relevant de la catégorie des services généraux et préparer la documentation de base requise pour action par le responsable des ressources humaines de Pretoria/du bureau régional ;
5. S’assurer que les formalités de pré-recrutement et d’engagement sont effectuées dans les délais et conformément aux procédures, règles et règlements au travers des actions ci-dessous :
– Dispenser un briefing d’intégration et d’orientation aux membres du personnel/consultants nouvellement arrives/recrutes ;
– Apporter un appui RH aux nouveaux arrivants sur toutes les questions et procédures RH et administratives ;
6. Servir de point de focal pour les activités et les programmes de développement et d’apprentissage du personnel, c’est-a-dire :
-Initier et coordonner les séances de formations, d’orientations et les briefings des membres du personnel ;
-Assister l’ensemble du personnel a effectuer les cours et formations obligatoires ;
7. Apporter les conseils et orientations nécessaires en matière des ressources humaines au management et gestionnaires de programmes sur les questions liées a la dotation en personnel ;
8. Interagir avec les gestionnaires de programmes pour identifier les problèmes opérationnels liés au personnel et apporter la guidance nécessaire, les outils et un appui pour les résoudre de la manière la plus efficace et efficiente possible ;9. Mettre a jour les informations sur toutes les questions de RH, les membres du personnel, les types de contrats et les lieux d’affectation sur une base mensuelle afin de garantir l’exactitude des informations ;10. S’acquitter de toutes autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Un diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires, sciences sociales, administration publique, droit administratif
Desirable: Un Master en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou en administration publique, sciences sociales, droit administratif.

Experience

Essential: Au minimum une (01) année d’expérience professionnelle progressive à un poste de responsabilité avec un accent sur la gestion des ressources humaines et les domaines de planification dans les organisations internationales.
Desirable:

– Une expérience professionnelle de la gestion des ressources humaines dans le système des Nations Unies, organisations internationales ou ONG
– Une Expérience en gestion de projet
– Une bonne connaissance des systèmes ERP.

Skills

– Tres bonne connaissance des théories et des principes de gestion des ressources humaines ;
– Aptitude a interpréter le reglement du personnel et les politiques du personnel et a determiner les droits ;
– Aptitude a conseiller et a communiquer efficacement ;
– Compétences averees en matiere de supervision ;
– Capacite a nouer et a entretenir de bonnes relations avec des personnes de differentes nationalités a differents niveaux.

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment
Creating an empowering and motivating environment

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.

 

REMUNERATION

Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 16,240,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  • Only candidates under serious consideration will be contacted.
  • A written test may be used as a form of screening.
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
  • WHO is committed to workforce diversity.
  • WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
  • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
  • This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.

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